Paramètres & TVA

Configurez votre entreprise et personnalisez vos documents

14 articles dans cette catégorie

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Ajouter et envoyer votre attestation de régularité fiscale

Débutant

Importer l'attestation de régularité fiscale de VOTRE entreprise (DGI), suivre sa date de validité et l'envoyer à vos clients, seule ou jointe à une facture.

5 min de lecture

Configurer l'envoi de vos e-mails (Billora Mail ou votre SMTP)

Intermédiaire

Régler le nom d'expéditeur et l'adresse de réponse de vos e-mails, choisir entre Billora Mail et votre propre serveur SMTP, tester l'envoi et suivre les envois en échec.

6 min de lecture

Configurer la TVA

Intermédiaire

Le réglage « TVA & Fiscalité » : être assujetti ou exonéré, régime débit ou encaissement, périodicité mensuelle ou trimestrielle, taux disponibles, et ce que ces choix changent dans vos rapports.

6 min de lecture

Configurer votre entreprise

Débutant

Renseigner la page Informations de votre entreprise : identité légale, coordonnées, adresse, compte bancaire, textes par défaut, puis numérotation et comptes bancaires.

7 min de lecture

Créer vos sites et départements

Débutant

Comment créer vos sites (magasins, agences) avec leurs coordonnées, leurs départements et sous-départements, choisir la portée, régler les départements par défaut, l'imputation par défaut d'un produit et le département de chaque ligne de vente, désactiver ou supprimer, demander des sites supplémentaires et renommer les niveaux (vocabulaire).

16 min de lecture

Exporter vos données : fichiers CSV et archive complète du compte

Débutant

Télécharger vos clients, factures, dépenses ou paiements au format CSV, ou récupérer en une archive ZIP toutes les données de votre compte (tables, PDF, justificatifs).

5 min de lecture

Gérer les catégories (produits, dépenses) et les unités de mesure

Débutant

Organiser votre catalogue et vos dépenses avec des catégories, et définir les unités (heure, pièce, kg…) proposées dans vos produits et vos lignes de documents.

5 min de lecture

Gérer vos comptes bancaires et le RIB affiché sur vos documents

Débutant

Ajouter, modifier ou désactiver vos comptes bancaires, et choisir le compte par défaut dont le RIB s'imprime sur vos factures.

4 min de lecture

Organiser votre plan de gestion (sections, catégories, sous-catégories)

Intermédiaire

Comment installer le modèle par défaut, ajouter des catégories et des sous-catégories dans les sections du plan de gestion, classer vos anciennes catégories, donner un département par défaut à une sous-catégorie, et pourquoi une dépense se saisit sur une sous-catégorie.

8 min de lecture

Personnaliser les modèles d'e-mails

Débutant

Réécrivez les e-mails envoyés avec vos factures, devis, relances et reçus : liste des modèles, variables, aperçu, retour au modèle d'origine.

6 min de lecture

Personnaliser vos documents

Débutant

Choisir le modèle de vos PDF, placer votre logo, régler les couleurs, la langue, la police, la signature et les mentions de bas de page, avec un aperçu en direct.

7 min de lecture

Pourquoi une mention Billora apparaît sur mes PDF, e-mails et portail, et comment la retirer ?

Débutant

Selon votre abonnement, Billora ajoute une discrète mention « Facturation avec Billora » au pied de vos PDF, de vos e-mails et du portail client. Où elle apparaît, ce qu'elle contient et comment la retirer.

4 min de lecture

Régler la numérotation de vos documents (préfixes, format, reprise)

Intermédiaire

Choisir les préfixes et le format des numéros de factures, devis, avoirs et autres documents, et reprendre la série d'un ancien logiciel sans rupture.

7 min de lecture

Voir vos fichiers et l'espace de stockage utilisé

Débutant

La page Fichiers et stockage liste tous les fichiers envoyés sur votre compte, leur origine, leur taille, et l'espace occupé par rapport à la limite de votre abonnement.

4 min de lecture