Achats & dépenses

Quand vous refusez des articles à la réception, créez un avoir fournisseur (AF-…) : il s'impute sur la dépense du bon de commande ou se fait rembourser, avec la TVA et les justificatifs suivis dans Billora.

10 min de lecture

À la réception d'un bon de commande, Billora peut créer la dépense correspondante : comment ça marche, ce qui est repris, et quoi faire si vous l'avez oubliée.

5 min de lecture

Réglez vos dépenses en une ou plusieurs fois, suivez le solde restant à payer et respectez les règles sur les espèces et les chèques émis.

6 min de lecture

Saisir une dépense (description, catégorie, fournisseur, montant TTC, TVA déductible) à la main ou en scannant un justificatif, comprendre ses statuts, gérer les catégories, ajouter un justificatif et savoir quand modifier, annuler ou supprimer.

7 min de lecture

Réceptionnez un bon de commande en un clic ou en plusieurs livraisons, notez les quantités refusées, mettez le stock à jour et gardez un bon de réception PDF.

8 min de lecture

Comment regrouper plusieurs bons de réception d'un même fournisseur sur une facture, saisir le montant réel et l'écart, enregistrer le paiement, et les règles qui protègent contre le double comptage.

8 min de lecture

Un collaborateur avance un frais, joint son justificatif et soumet une note ; un approbateur l'approuve ou la refuse, puis le remboursement crée la dépense et le paiement dans Billora.

10 min de lecture

Comment enregistrer une livraison fournisseur sans bon de commande : champs, département et catégorie par ligne, répartition d'une ligne par quantité entre départements (aussi sur un bon de commande et sa réception), entrepôt de chaque ligne, stock, création immédiate de la dépense, et effets de l'annulation.

13 min de lecture

Repérez en un coup d'œil les dépenses sans facture ni ticket joint, puis demandez la pièce en un clic aux membres de l'équipe concernés. Les justificatifs se conservent 10 ans.

6 min de lecture

Photographiez un ticket (mobile) ou déposez son image ou son PDF (web) : date, commerçant, montant TTC et taux de TVA de la note de frais sont pré-remplis, à vérifier avant d'enregistrer.

5 min de lecture