Continuité de séquence : repérer les trous dans votre numérotation

À quoi sert ce rapport ?

Vos factures doivent être numérotées sans interruption : FA-2026-0001, FA-2026-0002, FA-2026-0003… Un numéro qui manque attire l'attention d'un contrôleur, qui peut y voir une facture dissimulée. Ce rapport vérifie la suite de vos numéros de factures, d'avoirs et de devis pour un exercice et liste chaque trou.

Exemple. Youssef, commerçant à Agadir, lance le rapport avant d'envoyer son dossier annuel à sa comptable. Le bloc « Factures » affiche « 1 trou » : le numéro 0007 manque entre 0006 et 0008. Il retrouve l'explication dans ses notes et la transmet à sa comptable avec le dossier.

1. Pourquoi le rapport est-il verrouillé chez moi ?

Ce rapport fait partie de la fonctionnalité Facturation électronique. Selon votre abonnement, il peut ne pas être inclus : la page affiche alors « Cette fonctionnalité est disponible à partir du plan … » (le nom du plan est lu automatiquement), ou « Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur votre abonnement actuel. ». En mode test, il est ouvert. Pour la mise en place de l'envoi à la DGI, voir Activer la facturation électronique.

2. Comment lire le rapport ?

1. Choisissez l'année dans la liste « Exercice fiscal » (l'année en cours et les quatre précédentes).
2. Lisez les trois cartes : « Documents émis » (factures, avoirs et devis numérotés de l'exercice), « Trous détectés » et « Statut » : Conforme s'il n'y a aucun trou, Anomalie s'il y en a au moins un, À vérifier s'il n'y a aucun trou mais que certains numéros n'ont pas pu être analysés (voir la section 3).
   Si tout est conforme, un encadré vert « Séquence continue » le confirme ; s'il reste des numéros non analysables, un encadré orange « Format non analysable » le signale à la place.
3. Descendez vers les blocs « Factures », « Avoirs » et « Devis » (un bloc n'apparaît que si l'exercice contient au moins un document de ce type). Chacun indique le nombre de documents, votre préfixe et le format attendu (par exemple « 42 documents · préfixe FA · format FA-AAAA-NNNN »), puis un badge Continu, N trous ou Format non analysable.
4. Sous un bloc en anomalie, chaque trou est numéroté (Trou #1, Trou #2…) avec le numéro manquant complet, ou la plage manquante (par exemple FA-2026-0007 → FA-2026-0009), et le nombre de numéros manquants. Sous un bloc sans trou, une ligne rappelle votre premier et votre dernier numéro réels : « Aucun trou — séquence continue de FA-2026-0001 à FA-2026-0042. »

3. Qu'est-ce qui compte comme un trou ?

• Billora prend tous les documents numérotés dont la date d'émission est dans l'exercice, quel que soit leur statut : une facture annulée garde son numéro et ne crée donc pas de trou.
• Un trou est un numéro absent entre deux numéros existants. Les numéros avant le premier document de l'année ou après le dernier ne sont pas des trous : c'est le cas, par exemple, si vous avez repris votre numérotation à 0043 en arrivant sur Billora.
• Le contrôle suit le format réel de votre compte, défini dans vos réglages de numérotation : vos préfixes (FA, AV, DE par défaut), votre séparateur (tiret, underscore ou point) et votre remise à zéro. Avec une remise à zéro chaque mois, chaque mois forme sa propre série (FA-2026-03-0001, FA-2026-03-0002…) ; avec « Jamais (continu) », la série est sans année (FA-0001).
• Si vous avez changé de format en cours d'année, les numéros restés à l'ancien format par défaut (FA-2026-0007) sont contrôlés dans leur propre série.

4. Que faire quand un trou apparaît ?

Un numéro attribué n'est jamais réutilisé par Billora : on ne « bouche » pas un trou en créant un document à ce numéro. La page le rappelle : « Art. 9 du Code Général de Normalisation Comptable (CGNC) — la numérotation sans interruption est obligatoire. Tout trou doit être justifié (annulation documentée) ou signalé à l'administration fiscale. »

1. Notez le numéro ou la plage manquante et l'exercice.
2. Retrouvez la cause : document numéroté dans un autre outil, essai, document annulé hors de Billora… Les documents voisins (avant et après le trou) vous aident à dater l'événement.
3. Rédigez une courte justification écrite et conservez-la avec vos pièces de l'exercice.
4. Transmettez-la à votre expert-comptable : c'est lui qui vous dira s'il faut la signaler à l'administration fiscale.

Questions fréquentes

Une facture annulée crée-t-elle un trou ?

Non. Une facture annulée (ou annulée par un avoir) garde son numéro et reste comptée dans la séquence.

Les brouillons sont-ils contrôlés ?

Seuls les documents qui portent un numéro sont analysés. Un document sans numéro n'entre pas dans le contrôle.

Ma numérotation commence à 0043. Le rapport signale-t-il les numéros 0001 à 0042 ?

Non : seuls les numéros manquants entre deux documents existants sont des trous. Sous le bloc, la ligne « Aucun trou — séquence continue de … à … » affiche votre premier et votre dernier numéro réels de l'exercice (par exemple de FA-2026-0043 à FA-2026-0091).

Les bons de commande et bons de livraison sont-ils contrôlés ?

Non. Le rapport vérifie uniquement les factures, les avoirs et les devis.

Prochaines étapes