Le rapport Fournisseurs : à qui et pour quoi dépensez-vous ?

À quoi sert le rapport Fournisseurs ?

Ce rapport analyse vos dépenses vues du côté des fournisseurs : qui sont vos principaux fournisseurs, combien vous leur avez acheté, ce que vous leur avez déjà payé et ce qu'il reste à régler. Il vous aide à négocier, à repérer une dépendance à un seul fournisseur et à planifier vos paiements.

Exemple. Nadia dirige un restaurant à Fès. Le rapport du trimestre lui montre que son grossiste en viandes représente à lui seul 40 % de ses achats HT et qu'il lui reste 12 000 DH à lui payer. Elle s'en sert pour négocier un délai de paiement.

1. Choisir la période

1. Ouvrez le rapport. Par défaut, il porte sur « Ce mois ».
2. Choisissez une autre période (« Mois dernier », « Ce trimestre », « Trimestre dernier », « Cette année », « Année dernière ») ou saisissez deux dates puis cliquez sur « OK ».
   Le sous-titre rappelle la période et ses dates exactes.

Le rapport s'appuie sur la date des dépenses. Les brouillons et les dépenses annulées sont exclus. Les bons de commande ne sont pas comptés tant qu'ils n'ont pas donné lieu à une dépense.

2. Les quatre cartes

Carte	Ce qu'elle indique
Total HT	Le total hors taxes de vos dépenses de la période.
Total TTC	Le même total, toutes taxes comprises.
Dépenses	Le nombre de dépenses, et en dessous le nombre de fournisseurs différents concernés.
Moyenne	Le montant HT moyen d'une dépense (« Par dépense »).

Le graphique « Évolution des achats » montre, sur la période, le total HT (barres bleues), le total TTC (barres bleu clair) et le nombre de dépenses (courbe orange « Nb dépenses », dans la légende comme dans l'info-bulle). Le découpage est par jour jusqu'à 31 jours, par semaine jusqu'à 90 jours, par mois au-delà.

3. Le tableau « Top fournisseurs »

Il liste les 15 fournisseurs qui pèsent le plus, du plus gros au plus petit total HT :

• Fournisseur : le nom ; « — » regroupe les dépenses saisies sans fournisseur.
• Dépenses : le nombre de dépenses.
• Total HT : le montant des achats hors taxes.
• Payé : ce que vous leur avez déjà réglé.
• Solde : ce qu'il vous reste à leur payer.

À côté, le bloc « Par catégorie » répartit les dépenses selon leur catégorie (avec le nombre de dépenses et le total HT). Les dépenses sans catégorie sont regroupées dans « Sans catégorie ».

4. Le tableau mensuel sur 12 mois

En bas de page, le « Tableau mensuel (12 mois) » affiche les 12 derniers mois, du plus récent au plus ancien, avec pour chacun : Dépenses (nombre), Total HT, Total TTC, Payé et Solde.

5. Exporter le rapport

• « PDF » : ouvre un aperçu, avec « Imprimer » et « Télécharger ».
• « Excel » : onglets « Résumé », « Par fournisseur » (Fournisseur, Dépenses, HT, TTC, Payé, Solde), « Mensuel » et « Société ».
• « CSV » : le tableau des fournisseurs (Fournisseur, Dépenses, HT, TTC, Payé, Solde).

Les exports PDF et Excel dépendent de votre abonnement : s'ils ne sont pas inclus, le bouton est grisé avec l'info-bulle « Disponible à partir du plan … ». Le CSV est toujours disponible.

Questions fréquentes

Un fournisseur n'apparaît pas dans le tableau. Pourquoi ?

Soit il n'a aucune dépense dans la période (hors brouillons et dépenses annulées), soit il n'est pas parmi les 15 plus gros. Élargissez la période ou consultez sa fiche fournisseur.

Que signifie la ligne « — » dans les fournisseurs ?

Elle regroupe les dépenses enregistrées sans fournisseur. Pour une analyse fiable, associez un fournisseur à chaque dépense (voir Enregistrer une dépense).

Comment régler le solde dû à un fournisseur ?

Le rapport ne fait qu'afficher les montants. Pour payer, voir Enregistrer un paiement fournisseur.

Prochaines étapes