Devis, projets, retainers : toute votre facturation d'agence en un endroit.
Pilotez vos devis clients, vos projets forfaitaires et vos abonnements mensuels (retainers) sans jongler entre 5 outils. Plusieurs contacts par client, exports pour votre compta, suivi de rentabilité.
Facturation récurrente selon votre abonnement. Automatisez vos retainers mensuels sans intervention manuelle.
Ce que vivent la plupart des agences marocaines aujourd'hui
Un devis dans Google Docs, une facture dans Excel, un suivi dans Trello
Chaque projet vit dans un outil différent. Le comptable court après les infos, la fin de mois est un puzzle.
Les retainers mensuels facturés à la main tous les 1ers du mois
Un client à 10 000 DH/mois × 12 mois = 12 factures à préparer, envoyer, relancer. Sans automatisation, une soirée perdue chaque mois.
Impossible de savoir si un projet est rentable
Vous facturez 50 000 DH forfait mais vous avez brûlé 80 000 DH de temps équipe. Sans suivi, vous perdez de l'argent sans le voir.
Ce que Billora apporte à une agence
Devis convertibles, retainers récurrents, factures multi-contacts, exports comptables clean.
Devis structurés convertibles en facture
Devis multi-sections (stratégie, création, production…) avec sous-totaux, remises par ligne ou globales. Conversion en facture ou en plusieurs factures d'acompte en un clic.
Facturation récurrente (retainers)
Configurez un retainer une fois : montant, périodicité, jour d'émission, échéance. Billora génère et envoie la facture automatiquement tous les mois — vous ne touchez à rien.
Multi-contacts par client
Une agence a souvent plusieurs interlocuteurs chez un même client (direction, marketing, compta). Chaque contact reçoit ce qui le concerne : devis au directeur, factures à la compta.
Factures d'acompte et de solde
Émettez un acompte à la signature, un intermédiaire à mi-parcours, un solde à la livraison — toutes rattachées au même devis, avec calcul automatique du restant dû.
Rapports de rentabilité
Suivez le CA par client, par projet, par mois. Comparez le prévu (devis) au réalisé (factures + charges). Identifiez vos clients rentables et ceux qui pèsent.
Exports pour votre comptable
Journal des ventes, TVA collectée par taux, encours clients : tout est exportable en PDF ou Excel. Votre expert-comptable peut aussi accéder directement via un compte dédié.
Ce dont une agence a besoin, selon l'abonnement
Un abonnement payant couvre la plupart des agences ; les plans supérieurs conviennent aux structures avec plusieurs comptes.
Inclus dans un abonnement payant
- 200 clients enregistrés
- 100 factures par mois
- Facturation récurrente (retainers)
- Devis structurés multi-sections
- Factures d'acompte et de solde
- Multi-contacts par client
- Rapports TVA et export comptable
- Accès expert-comptable en lecture
Disponible dans les plans supérieurs
- —Plus de clients, de factures et d'utilisateurs
- —Rapport de rentabilité par projet
- —Rapprochement bancaire
- —SMTP personnalisé (envoi depuis votre domaine)
- —Signature sur les documents
Démarrer en 4 étapes
Configurez vos clients et vos retainers, laissez tourner.
Créez votre compte et testez gratuitement
Le plan gratuit permet de tester le produit. Passez à un abonnement qui inclut la facturation récurrente dès que vous avez besoin des retainers.
Importez vos clients et leurs contacts
Import CSV ou saisie manuelle. Ajoutez plusieurs contacts par client (direction, marketing, compta) — chacun recevra ce qui le concerne.
Configurez vos retainers récurrents
Un retainer par client sous contrat mensuel : montant, périodicité, jour d'émission, prestations détaillées. Billora s'occupe de tout tous les mois.
Éditez vos devis projet à la demande
Devis structurés en sections (stratégie, créa, prod), sous-totaux, remises. Envoi PDF par email, conversion en facture(s) d'acompte au click.
Questions fréquentes
Comment fonctionnent les factures récurrentes (retainers) ?
Vous configurez un retainer une fois : client, montant HT, TVA, périodicité (mensuelle/trimestrielle), jour d'émission (ex. le 1er du mois), échéance (ex. +30 jours). Billora crée automatiquement la facture, l'envoie par email au client et déclenche les relances si besoin. Vous êtes notifié à chaque émission mais vous n'avez rien à faire.
Puis-je gérer des projets forfaitaires avec plusieurs factures ?
Oui. Vous créez un devis structuré (par ex. Phase 1 stratégie 30 %, Phase 2 création 40 %, Phase 3 production 30 %). Chaque phase peut être facturée séparément (acompte, intermédiaire, solde) à partir du même devis. Billora suit le total facturé vs le devis pour éviter les erreurs.
Chaque projet peut-il avoir un contact facturation différent ?
Absolument. Vous définissez plusieurs contacts par client : par exemple votre interlocuteur marketing pour les devis, la comptabilité pour les factures. Chaque document est envoyé au bon contact automatiquement.
Comment inviter mon expert-comptable ?
Dans Paramètres → Équipe, vous invitez votre comptable avec le rôle « Comptable ». Il accède en lecture aux factures, devis, dépenses, rapports TVA et exports fiscaux — sans pouvoir rien modifier. C'est gratuit pour le comptable, inclus dans votre abonnement.
Quel plan choisir pour une agence de 3 à 10 personnes ?
En général, un abonnement payant qui inclut la facturation récurrente (retainers) et plusieurs utilisateurs suffit. Passez à un plan supérieur (plus de clients, de factures et d'utilisateurs, rapports de rentabilité) quand vous avez plusieurs commerciaux ou une comptable dédiée. Le comparatif complet est sur la page Tarifs.
Puis-je facturer en devise étrangère (EUR, USD) ?
Oui. Chaque client peut avoir sa devise par défaut. Les factures sortent en MAD, EUR, USD ou autre. Les mentions marocaines (ICE, IF, RC) restent conformes. Utile pour les agences avec des clients étrangers.
Prêt à structurer la facturation de votre agence ?
Créez votre compte gratuit, testez le produit, puis passez à un abonnement payant dès que vous voulez automatiser vos retainers.