Gérez cotisations, dons et subventions sans compliquer la vie de vos bénévoles.
Reçus de cotisation, reçus de dons, factures aux partenaires et fournisseurs, exports pour l'assemblée générale : la gestion administrative de votre association simplifiée.
Plan gratuit à vie. Suffit pour une petite association.
Ce que vivent la plupart des associations aujourd'hui
Reçus de cotisation faits à la main, incomplets
Chaque bénévole émet ses reçus à sa façon, la numérotation n'est pas continue, certains détails manquent. Impossible à défendre devant un contrôle.
Suivi des membres à jour de cotisation impossible
Qui a payé ? Qui doit encore ? Pour combien ? Sans outil, les relances de fin d'année sont un enfer administratif.
Assemblée générale = 2 jours pour préparer les comptes
Reconstituer les cotisations encaissées, les dons reçus, les subventions, les dépenses : sans centralisation, l'AG stresse le trésorier tous les ans.
Ce que Billora simplifie pour une association
Cotisations tracées, reçus conformes, dépenses centralisées, exports pour l'AG.
Fichier des membres
Chaque membre a sa fiche : coordonnées, montant de cotisation, historique de paiements. Vous savez toujours qui est à jour et qui doit être relancé.
Reçus de cotisation conformes
Reçus numérotés avec mentions légales (nom association, RC, IF, adresse), envoyés par email au membre après paiement. Numérotation continue et opposable.
Reçus de dons
Pour les donateurs particuliers ou entreprises, émettez un reçu de don avec les mentions requises. Fondamental pour la crédibilité et pour les donateurs qui souhaitent une preuve de leur générosité.
Factures aux partenaires et sponsors
Pour un sponsor, une subvention conditionnée, une prestation à un partenaire : émettez une vraie facture conforme (ICE, IF, RC…) — pas juste un reçu.
Suivi des dépenses
Centralisez toutes vos dépenses (fournisseurs, matériel, événements) avec justificatifs attachés. Prêt à présenter à l'AG et au commissaire aux comptes.
Exports pour l'assemblée générale
En un clic, exportez le récap annuel des cotisations encaissées, dons reçus, subventions, dépenses par catégorie. Votre bilan simplifié est prêt en 5 minutes.
Inclus dans le plan gratuit
Une petite association reste très à l'aise sur le plan gratuit.
Inclus dans le plan gratuit
- 10 membres/donateurs enregistrés
- 10 reçus/factures par mois
- Reçus de cotisation numérotés
- Reçus de dons conformes
- Suivi des dépenses associatives
- Envoi par email des reçus
- Export annuel pour l'AG
- Accès trésorier + un bénévole
Disponible sur un plan payant
- —Volume plus important
- —Cotisations récurrentes annuelles automatiques
- —Rappels automatiques programmés
- —Multi-utilisateurs (bureau élargi, commissaire)
- —Accès expert-comptable dédié (plans payants)
Démarrer en 4 étapes
Votre 1er reçu de cotisation prêt en 10 minutes.
Créez le compte de votre association
30 secondes avec l'email du trésorier. Aucune carte bancaire, aucun engagement.
Renseignez votre association
Nom, adresse du siège, IF, RC (récépissé de constitution), président, trésorier. Ajoutez votre logo pour un rendu professionnel.
Créez la fiche de vos premiers membres
Import CSV ou saisie manuelle : nom, coordonnées, montant de cotisation annuelle. Vos membres sont prêts pour les reçus.
Émettez vos 1ers reçus de cotisation
Après un paiement, émettez le reçu en 30 secondes. Envoi PDF par email au membre. Historique complet dans la fiche du membre.
Questions fréquentes
Billora est-il adapté aux associations marocaines (Dahir 1958) ?
Oui. Les associations régies par le Dahir de 1958 (« libertés publiques ») peuvent utiliser Billora pour tenir leurs reçus, cotisations, dons et dépenses. Les mentions légales (nom, siège, RC/récépissé de constitution, IF) sont pré-remplies sur chaque document.
Puis-je émettre des reçus de dons pour mes donateurs ?
Oui. Les reçus de dons sont émis avec les mentions requises (nom association, siège, RC, IF, nom donateur, montant, date, mode de paiement). Pour une association reconnue d'utilité publique, ces reçus peuvent ouvrir droit à déduction fiscale pour le donateur.
Comment gérer les cotisations annuelles récurrentes ?
Sans facturation récurrente, vous émettez les reçus manuellement à chaque paiement. Avec un abonnement qui l'inclut (voir la page Tarifs), vous pouvez configurer une cotisation annuelle par membre : Billora génère et envoie le reçu à la même date chaque année, sans intervention.
Puis-je inviter plusieurs bénévoles à gérer les documents ?
Oui, selon votre abonnement. Le plan gratuit permet un utilisateur, plus un comptable en lecture si votre plan inclut l'accès comptable. Un abonnement payant permet au trésorier ET au président de gérer les documents ; les plans supérieurs conviennent à un bureau élargi. Nombre d'utilisateurs par plan : voir la page Tarifs.
Comment préparer les documents pour l'assemblée générale ?
Le module rapports vous donne en un clic : cotisations encaissées de l'année, dons reçus, subventions, dépenses ventilées par catégorie, résultat simplifié. Export PDF prêt pour l'AG. Votre commissaire aux comptes / trésorier adore.
Combien coûte Billora pour une association ?
Le plan gratuit l'est à vie, dans les limites de membres et de documents par mois indiquées sur la page Tarifs. Idéal pour une petite association. Un abonnement payant (plus de membres et de documents) devient utile dès 30-50 membres actifs ; les plans supérieurs conviennent aux associations de taille moyenne.
Prêt à simplifier la gestion administrative de votre association ?
Créez votre compte Billora en 30 secondes et émettez vos 1ers reçus. Gratuit, sans carte bancaire.