L'espace comptable : journaux des ventes, des achats et synthèse TVA

À quoi ça sert ?

L'Espace comptable rassemble sur une seule page ce que votre expert-comptable demande à chaque clôture : la fiche de l'entreprise, la synthèse fiscale de la période, le journal des ventes, les avoirs, le journal des achats et les déclarations de TVA, avec export en PDF, Excel ou CSV.

Exemple. Le cabinet de Fatima Zahra, expert-comptable à Rabat, tient les comptes d'une agence de voyage de Meknès. Chaque trimestre, elle se connecte avec son accès comptable, choisit « TVA trimestrielle · précédente », vérifie la TVA collectée nette et la TVA déductible, puis exporte le journal des ventes en Excel.

1. Où trouver l'espace comptable ?

Menu Comptabilité → Espace comptable. Le même groupe contient Points d'attention, Justificatifs manquants et Revue du comptable, les autres outils de contrôle du comptable.

2. Comment choisir la période ?

1. Par défaut, la page affiche l'exercice de l'année en cours (« Exercice 2026 » par exemple). Un seul bloc Période commande toute la page : la synthèse, la comparaison avec N-1, les journaux et les exports.
2. Choisissez l'Exercice (année civile), puis la Période : Année entière, 1er trimestre à 4e trimestre, un mois de Janvier à Décembre, ou Plage personnalisée….
3. Avec Plage personnalisée…, renseignez Du et Au puis cliquez sur Appliquer. Si la plage est incorrecte (début après la fin, plus de 731 jours…), un message s'affiche sous les champs et la période n'est pas modifiée.
4. Les raccourcis sous les listes sélectionnent en un clic Ce mois, Mois dernier, Cette année ou Année dernière. Si l'entreprise est assujettie à la TVA, deux raccourcis supplémentaires, « TVA mensuelle · en cours » et « TVA mensuelle · précédente » (« TVA trimestrielle · … » pour une déclaration trimestrielle), sélectionnent directement la période de déclaration.
5. La ligne Période : sous le bloc rappelle la période affichée (par exemple « Exercice 2026 », « T3 2026 » ou « du 05/03/2026 au 20/03/2026 ») et ses dates.
6. La période est inscrite dans l'adresse de la page (?from=AAAA-MM-JJ&to=AAAA-MM-JJ) : vous pouvez enregistrer ou partager le lien, la même période s'ouvrira.

Une plage ne peut pas dépasser 731 jours (24 mois, pour un premier exercice long) : au-delà, la page affiche « La période ne peut pas dépasser 731 jours (24 mois). Choisissez une plage plus courte. »

3. Que contient la page ?

• Fiche entreprise (repliable) : raison sociale, forme juridique, capital, ICE, IF, RC, TP, CNSS, régime et statut TVA, fréquence de déclaration, adresse, téléphones, e-mail, banque et RIB.
• Synthèse fiscale de la période : CA HT net (ventes - avoirs), TVA collectée nette (après déduction des avoirs), Total achats HT, TVA déductible (achats) et TVA nette à reverser (ou Crédit TVA si la TVA déductible dépasse la TVA collectée).
• Un calcul Résultat brut estimé = CA HT net − charges HT totales (« hors charges non comptabilisées »).

4. Comment comparer avec l'année précédente (N-1) ?

Sous chaque chiffre de la synthèse fiscale, une ligne « N-1 : 98 450,00 DH · ▲ +12 % » compare la période affichée à la même période un an plus tôt. La comparaison est activée par défaut ; la case Comparer à N-1 (en haut à droite de la synthèse) la désactive, et votre choix est mémorisé dans votre navigateur. Elle se charge après la synthèse : si elle échoue, la synthèse de la période reste affichée.

Comment la période N-1 est-elle choisie ?

• Même plage, un an plus tôt : du 01/03/2026 au 15/03/2026 se compare au 01/03/2025 – 15/03/2025. Le 29 février devient le 28 février, et un mois entier reste un mois entier (février 2025 se compare à février 2024 en entier, jusqu'au 29).
• Période en cours : si la fin de la période est dans le futur (par exemple « Cette année » en octobre), N-1 s'arrête au même jour pour ne pas comparer dix mois à douze. Elle est alors libellée « N-1 au même jour (19/10/2025) ». Les chiffres de la période affichée ne changent pas.
• Plus d'un an (plus de 366 jours, par exemple un premier exercice de 18 mois) : la comparaison n'est pas proposée et la page affiche « Comparaison indisponible pour une période de plus d'un an. »

Que compare-t-on, et comment lire la variation ?

Le CA HT net, la TVA collectée nette, les charges HT, la TVA déductible, la TVA nette (à reverser ou crédit) et le résultat brut estimé, calculés exactement comme la synthèse de la période (mêmes factures, avoirs et dépenses retenus). La variation est (N − N-1) / |N-1|, arrondie à l'entier ; si N-1 vaut 0, la page affiche n.s. (non significatif) au lieu d'un pourcentage. Une infobulle donne l'écart en dirhams (avec son signe), et la variation est aussi écrite en toutes lettres pour les lecteurs d'écran.

Seuls le CA HT net et le résultat brut sont colorés (vert en hausse, rouge en baisse). Les charges et la TVA restent en gris : une hausse n'y est ni bonne ni mauvaise en soi.

Limites à connaître

• TVA nette : la comparaison porte sur le montant affiché (crédit de TVA ou TVA à reverser). Si N et N-1 sont du même côté, la variation est celle du montant (« crédit en hausse de 100 % ») ; si la TVA passe d'un crédit à une TVA à reverser (ou l'inverse), la page écrit « passage d'un crédit à une TVA à reverser » sans pourcentage. Dans les exports, la TVA nette est signée (négatif = crédit).
• Une période qui n'a pas encore commencé n'est pas comparée (« Comparaison indisponible : cette période n'a pas encore commencé. »).
• Billora ne garde pas l'historique du régime de TVA : N-1 est calculé avec le régime et le statut de TVA actuels de l'entreprise.
• Seuls les documents saisis dans Billora comptent. Si votre premier document date d'après le début de N-1 (et non la date de création du compte : un historique importé compte), la page affiche « Données N-1 partielles : vos premiers documents datent du … » ; s'il n'existe aucun document sur N-1, « Aucune donnée sur la période N-1 (…) » (avec la date de vos premiers documents si elle est postérieure au début de N-1, ou le libellé de la période sinon)
• Les montants restent indicatifs : la page rappelle que Billora n'est pas un logiciel de comptabilité et que les chiffres sont à faire valider par votre comptable ou expert-comptable.
• Lecture seule : tous les rôles qui voient l'Espace comptable voient la comparaison.

Quand la comparaison est affichée, elle est reprise dans l'export PDF (tableau « Comparaison avec N-1 ») et dans l'export Excel (feuille « Synthèse »). Les exports CSV, qui contiennent les pièces, n'en ont pas.

5. Les quatre onglets

Onglet	Contenu
Journal des ventes	Les factures émises sur la période (brouillons et factures annulées exclus ; une facture annulée par avoir reste listée et son avoir se déduit à sa propre date) : N° Facture, Date, Échéance, Client, ICE Client, Objet, Montant HT, TVA, Montant TTC, Payé, Solde, Statut. Le numéro ouvre la facture.
Avoirs	Les avoirs valides de la période (ni brouillon ni annulé) : N° Avoir, Date, Client, ICE Client, Facture liée, Montant HT, TVA, Montant TTC.
Journal des achats	Les dépenses de la période (hors brouillons) : Date, Fournisseur, Catégorie, Référence, Description, Taux TVA, Montant HT, TVA, Montant TTC, TVA déductible.
Déclarations TVA	Les déclarations de TVA enregistrées dans Billora : Période, Type, Statut (Déposée, Brouillon, Ajustée), TVA collectée, TVA déductible, TVA nette, Crédit reporté, Déposée le.

Chaque tableau se termine par une ligne de Total. Un compteur sur chaque onglet indique le nombre de lignes.

6. Comment exporter pour le cabinet ?

1. Ouvrez l'onglet à exporter.
2. Cliquez sur PDF (aperçu puis téléchargement), Excel ou CSV (séparateur point-virgule, compatible Excel).
3. Le fichier porte le nom de l'onglet et les dates de la période, par exemple espace-comptable-journal-des-ventes-2026-01-01-2026-03-31.

Trois raccourcis complètent la page : Export fiscal ZIP (archives de documents pour le comptable ou un contrôle fiscal), Continuité de séquence (contrôle des trous de numérotation) et Rapport TVA.

7. Suivre la revue de vos factures et dépenses

La carte « Revue des factures et dépenses » affiche, pour l'exercice en cours et le précédent, le nombre de documents À revoir, À corriger et en Réponse reçue ou correction signalée. Le lien Ouvrir la file de revue mène à Comptabilité → Revue du comptable, où le comptable marque chaque facture et chaque dépense « Vu », « Validé » ou « À corriger ». Les journaux des ventes et des achats ont une colonne Revue qui reprend l'état de chaque ligne. Voir Revue du comptable.

8. Suivre plusieurs entreprises

Si vous êtes expert-comptable de plusieurs entreprises, la page Mes entreprises (menu Comptabilité → Mes entreprises, ou bouton Mes entreprises en haut de l'Espace comptable) les réunit dans un seul tableau : revue du mois précédent, TVA, documents en attente et résultat brut estimé du mois, avec un bouton Ouvrir pour basculer d'une entreprise à l'autre. Voir Suivre toutes vos entreprises clientes.

9. Aller plus loin : les contrôles du comptable

• Points d'attention : les anomalies à corriger avant la clôture.
• Justificatifs manquants : les dépenses sans pièce jointe et la demande de justificatif.
• Export fiscal et Continuité de séquence.

Questions fréquentes

Mon comptable peut-il modifier une facture depuis cette page ?

Non. Le comptable externe est en lecture seule : il consulte, ouvre les documents et exporte, mais ne crée ni ne modifie rien.

Pourquoi une facture de la période n'apparaît-elle pas, ou la page affiche-t-elle « Aucune facture, aucun avoir ni aucune dépense sur cette période » ?

Les brouillons et les factures annulées sont exclus. Vérifiez aussi la date d'émission de la facture : c'est elle qui compte, pas la date de paiement.

Le message « Aucune facture, aucun avoir ni aucune dépense sur cette période » signifie qu'aucun document ne correspond aux dates choisies (ni facture, ni avoir, ni dépense) : choisissez une autre période, par exemple Année dernière.

Les déclarations de TVA affichées changent-elles avec la période ?

Non : l'onglet Déclarations TVA liste toutes les déclarations enregistrées dans Billora, quelle que soit la période choisie.

La TVA nette affichée est-elle celle que je dois payer ?

C'est une estimation calculée sur vos documents (TVA collectée − TVA déductible). Le montant à déclarer doit être validé par votre comptable, notamment en régime d'encaissement.

Pourquoi la comparaison N-1 est-elle vide ou absente ?

Soit la case « Comparer à N-1 » est décochée, soit la période dépasse un an, soit aucun document n'existe sur N-1 (compte créé cette année, ou documents antérieurs non saisis dans Billora). Le message affiché sous la synthèse indique la cause. Un écart avec un autre logiciel est possible : Billora ne compare que les documents qu'il contient, avec le régime de TVA actuel, et chaque avoir se déduit à sa date d'émission. Faites-le valider par votre comptable.

Prochaines étapes