Module Pilotage multi-sites

Pilotez chacun de vos sites séparément

Créez un site par magasin ou point de vente, avec ses départements (ateliers, rayons), saisissez la recette du jour en quelques clics ou importez l'export de votre caisse, imputez vos achats au bon département, puis lisez le résultat de gestion de chaque site et de chaque département, mois par mois.

Essai gratuitVoir les tarifs

Module en option, disponible selon votre abonnement. Essai gratuit, puis activation par notre équipe sur demande.

Pour qui ?

Pour toute entreprise qui a plusieurs sites ou activités à suivre séparément.

Boulangeries et pâtisseries

Un magasin et des ateliers : suivez la recette de chaque boutique et le coût de chaque atelier.

Restaurants et cafés

Salle, vente à emporter, livraison : un canal d'encaissement par plateforme pour suivre le chiffre de chacune.

Commerces à plusieurs boutiques

Supérettes, parapharmacies, boutiques : comparez vos magasins entre eux, mois par mois.

Franchises et réseaux

Plusieurs points de vente dans une même entreprise : un site par point de vente, un résultat par site.

Ce que fait le module

Sites et départements

Un site par magasin, dépôt ou agence, et dans chaque site des départements (ateliers, rayons, activités) avec leur portée : centre de coût, de revenu ou les deux (« Coûts », « Revenus » ou « Les deux »). Choisissez le département sur vos factures, dépenses, bons de commande, réceptions et recettes du jour, ou créez-le sans quitter le formulaire.

Plan de gestion

Rangez vos catégories en sections (revenus, coût des ventes, charges d'exploitation, charges financières, investissements, mouvements financiers) et sous-catégories. Le modèle par défaut s'installe en un clic, sans modifier vos catégories existantes.

Recette du jour : saisie en 2 minutes

Une grille catégories × canaux d'encaissement (espèces, carte bancaire, chèque, plateformes de livraison…), la date et le site déjà proposés, la TVA facultative par ligne et le nombre de tickets pour suivre votre panier moyen. Une recette par jour et par site, consultable avec ses chiffres et modifiable à tout moment.

Import de l'export de caisse

Importez le fichier de ventes de votre caisse au format Excel (.xlsx) ou CSV, quel que soit votre métier, étape par étape : contrôle avec la feuille « Synthèse » de la caisse avant d'importer, colonnes reconnues ou choisies une fois, plusieurs magasins dans un même fichier, recette déjà saisie remplacée de façon visible, familles et moyens de paiement mémorisés pour les imports suivants.

Réception directe et facture groupée

Enregistrez une livraison sans bon de commande : le bon de réception est numéroté, le stock mis à jour et chaque ligne imputée à un département et une catégorie. Regroupez ensuite plusieurs bons de réception d'un même fournisseur sur une seule facture, avec l'écart affiché.

Résultat de gestion par site, par département et par mois

Revenus, coût des ventes, marge brute, résultat d'exploitation et résultat net de gestion, par mois ou en comparant vos sites et vos départements. Graphiques, détail des opérations de chaque montant, réimputation d'une opération mal classée et export CSV.

Tableau de bord « Pilotage multi-sites »

Une vue à part du tableau de bord, avec la même période que la vue générale : CA, résultat et marge de gestion, recette d'hier par site, jours sans recette, moyens d'encaissement, moyenne par jour de la semaine, résultat et recettes par site et par département, revenus par catégorie.

Application mobile

Saisissez la recette du jour depuis votre téléphone, Android ou iPhone, et retrouvez le résultat de gestion et la carte « Pilotage multi-sites » sur l'accueil de l'application.

Vos ventes en magasin dans vos chiffres, si vous le choisissez

Une case inclut les recettes du jour dans le chiffre d'affaires du tableau de bord, la trésorerie, les encaissements et le rapport TVA. Décochée, ces chiffres ne reprennent que vos factures. Une recette n'est pas une facture : elle n'entre ni dans le FEC ni dans la facturation électronique.

Résultat de gestion indicatif

Billora n'est pas un logiciel de comptabilité : le résultat de gestion sert au pilotage interne de vos sites. Il ne crée aucune écriture comptable et n'est pas un document fiscal. Faites valider vos chiffres par votre comptable ou votre expert-comptable.

Tarif du module

En plus de votre abonnement. Prix hors taxes.

249,00 DH

149,00 DH HT / mois

−40 %

ou 1 490,00 DH HT / an

  • 3 sites inclus, site supplémentaire 49,00 DH HT / mois
  • Essai gratuit de 14 jours
  • Disponible selon votre abonnement
  • Facturé sur une ligne distincte de votre facture d'abonnement, au même rythme (mensuel ou annuel)

Comment l'obtenir ?

  1. 1

    Créez votre compte Billora

    L'inscription est gratuite. Si vous avez déjà un compte, passez à l'étape suivante.

  2. 2

    Demandez le module

    Dans Paramètres › « Plan & Facturation », carte « Options », cliquez sur « Demander un essai » (ou « Demander l'option »). Seul le propriétaire ou un administrateur du compte peut faire la demande.

  3. 3

    Notre équipe l'active

    Les fonctionnalités du module apparaissent alors dans vos menus, sur le site comme dans l'application mobile. Rien n'est facturé avant l'activation.

Questions fréquentes

Faut-il changer d'abonnement pour utiliser le pilotage multi-sites ?

Non. Le module s'ajoute à votre abonnement et n'ouvre que ses propres fonctionnalités. Il est proposé selon votre abonnement : s'il n'apparaît pas dans la carte « Options » de Paramètres › « Plan & Facturation », il n'est pas disponible avec votre abonnement actuel.

L'essai gratuit devient-il payant tout seul ?

Non. Pendant l'essai, le module est utilisable sans facturation. À la fin de l'essai, il se verrouille tant que notre équipe ne l'a pas activé comme option payante : demandez-le avant la fin de l'essai pour le garder. Vos données sont conservées.

Combien de sites sont inclus ?

Le nombre de sites actifs inclus et le prix d'un site supplémentaire sont indiqués dans le bloc « Tarif du module » et sur la page Tarifs. Les départements d'un site ne sont pas comptés. Au-delà, cliquez sur « Demander des sites supplémentaires » dans l'onglet « Sites et départements » : notre équipe les ajoute, et ils sont facturés sur une ligne distincte.

Une recette du jour est-elle une facture ?

Non. Elle n'est pas numérotée, n'est pas envoyée à un client et n'entre ni dans les exports comptables (FEC) ni dans la facturation électronique. Elle compte dans le résultat de gestion et, si vous le choisissez, dans le tableau de bord et le rapport TVA. Si vous facturez aussi les mêmes ventes, ne les saisissez pas deux fois.

Ma caisse exporte un fichier Excel : puis-je l'importer ?

Oui, depuis le site web : fichier .xlsx ou CSV de 5 Mo au plus, sur 62 jours au plus. L'ancien format .xls n'est pas pris en charge : enregistrez-le en .xlsx ou en CSV. Seules la date et le montant sont obligatoires ; les noms des caissiers ou des clients présents dans le fichier ne sont ni lus ni conservés.

Le résultat de gestion remplace-t-il ma comptabilité ?

Non. Il est indicatif et sert au pilotage interne : il ne crée aucune écriture comptable et n'est pas utilisable pour une déclaration fiscale. Faites valider vos chiffres par votre comptable.

Mon comptable peut-il consulter les chiffres ?

Oui, en lecture seule : le comptable consulte les recettes du jour et le résultat de gestion sans pouvoir les modifier. La saisie est réservée au propriétaire, aux administrateurs et aux collaborateurs.

Que deviennent mes données si le module s'arrête ?

Elles sont conservées. Les fonctionnalités se verrouillent à la fin d'un essai non converti ou après une résiliation, sans suppression de vos sites, départements, recettes ni imputations.

Guides du centre d'aide

Voir aussi par activité

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