Migrer d'Excel vers Billora
sans ressaisir vos clients ni vos produits.
Vos clients, fournisseurs et produits sont déjà dans un tableur ? Préparez le tableau, enregistrez-le en CSV UTF-8 et importez-le dans Billora : les colonnes sont associées aux champs Billora, les doublons ignorés et les erreurs signalées ligne par ligne.
Importer un fichier Excel en 4 étapes
Un chemin clair pour ne rien perdre en cours de route.
Préparez votre tableau
Un tableau par type de données, une ligne par enregistrement.
Vérifiez les champs sensibles
Quelques colonnes demandent un soin particulier avant l'import.
Enregistrez en CSV UTF-8
Billora lit les fichiers CSV, pas les classeurs .xlsx.
Importez et vérifiez
Dans Paramètres → Import / Export, section « Import des données ».
Guide détaillé de la migration
Chaque étape expliquée, avec les points d'attention marocains (ICE, numérotation, TVA).
Préparez votre tableau
Un tableau par type de données, une ligne par enregistrement.
- Un fichier (ou un onglet exporté séparément) pour les clients, un autre pour les fournisseurs, un autre pour les produits : Billora importe un type à la fois.
- La première ligne contient les titres des colonnes. Supprimez les lignes de total, les cellules fusionnées et les lignes vides.
- Pour gagner du temps, partez d'un modèle CSV Billora (ci-dessous). Vous pouvez aussi garder vos propres titres de colonnes : ils seront associés aux champs Billora à l'import.
Vérifiez les champs sensibles
Quelques colonnes demandent un soin particulier avant l'import.
- ICE : 15 chiffres exactement. Mettez la colonne au format « Texte » : au format « Nombre », Excel supprime les zéros du début et l'ICE compte alors moins de 15 chiffres, ce qui est refusé à l'import.
- Type de client : « company » (entreprise) ou « individual » (particulier). Une valeur vide ou inconnue est traitée comme une entreprise.
- Produits : type « product » ou « service », prix HT, taux de TVA en nombre (20, 14, 10, 7 ou 0). Un taux vide est importé à 20 %.
- Prix : la virgule décimale est acceptée (par exemple 150,50).
Enregistrez en CSV UTF-8
Billora lit les fichiers CSV, pas les classeurs .xlsx.
- Dans Excel : Fichier → Enregistrer sous → « CSV UTF-8 (délimité par des virgules) ».
- Le format « CSV » simple risque de mal enregistrer les accents (é, è, ç…) : préférez toujours « CSV UTF-8 ».
- Billora détecte le séparateur (virgule, point-virgule ou tabulation). Le fichier doit faire 2 Mo au plus et 500 lignes de données au plus : découpez-le sinon.
Importez et vérifiez
Dans Paramètres → Import / Export, section « Import des données ».
- Cliquez sur « Importer un fichier » pour le type voulu (clients, fournisseurs, produits…), puis chargez votre CSV.
- À l'étape « Correspondance », contrôlez l'association entre vos colonnes et les champs Billora ; corrigez à la main les colonnes non reconnues.
- Lancez l'import : le rapport indique le nombre de lignes importées, ignorées (doublons) et en erreur, avec le motif de chaque erreur.
- Contrôlez ensuite quelques fiches dans la liste des clients ou des produits, puis complétez les informations de votre propre entreprise (ICE, IF, RC) dans Paramètres → Informations.
Modèles CSV prêts à l'emploi
Téléchargez les modèles de fichiers d'import Billora, remplissez-les à partir de votre export et importez-les directement dans Billora.
Ce qui change (et ce qui ne change pas)
Ce que l'import ne reprend pas
Seules les valeurs présentes dans le fichier CSV sont importées : la mise en forme, les commentaires et les formules d'Excel ne sont pas repris. Vérifiez que chaque cellule contient bien la valeur finale.
Numérotation de vos factures
Pour continuer votre série de numéros, utilisez l'assistant « Reprendre ma numérotation » (Paramètres → Numérotation). Il est disponible une fois votre compte activé en mode réel, et selon les fonctionnalités de votre abonnement.
Factures, devis et bons de commande
Le même écran d'import accepte aussi les factures, les devis et les bons de commande, avec un modèle CSV dédié à télécharger dans l'application. Prévoyez du temps pour contrôler ces documents : leurs montants, leur TVA et leurs statuts doivent correspondre à vos originaux.
Conservation de vos fichiers d'origine
Gardez votre fichier Excel d'origine. La conservation de vos documents comptables pendant la durée légale (10 ans au Maroc) vous incombe : l'import dans Billora ne remplace pas vos archives.
Questions fréquentes sur la migration
Billora lit-il directement les fichiers .xlsx ?
Non, seuls les fichiers CSV (.csv ou .txt) sont acceptés. Dans Excel, choisissez « Enregistrer sous » puis « CSV UTF-8 ».
Mes titres de colonnes sont en français : est-ce un problème ?
Non. Les titres courants (nom, e-mail, téléphone, ville, prix, TVA…) sont reconnus automatiquement, en français comme en anglais. Sinon, vous associez la colonne à la main à l'étape « Correspondance ».
J'ai plus de 500 lignes : comment faire ?
Découpez le fichier en plusieurs CSV de 500 lignes au plus et importez-les l'un après l'autre. Les fiches déjà importées sont ignorées comme doublons.
Deux clients portent exactement le même nom : que se passe-t-il ?
Deux fiches de même nom sont considérées comme des doublons : la seconde est ignorée et signalée dans le rapport. Si ce sont deux clients distincts, ajoutez un complément au nom (par exemple la ville) avant d'importer.
Dois-je aussi importer mes anciennes factures ?
Ce n'est pas obligatoire : vous pouvez ne reprendre que vos clients et vos produits, puis reprendre votre numérotation. L'import d'anciennes factures reste possible avec le modèle dédié.
Prêt à passer d'Excel à Billora ?
Créez votre compte Billora gratuit et commencez la migration en 30 secondes. Notre équipe peut vous accompagner si besoin.